Salarisadministratie in Nieuwkoop uitbesteden?
Vergelijk gratis offertes en bespaar tot 40% op de kosten!
Salarisadministratie Nieuwkoop
Zodra u medewerkers in dienst neemt, bent u verplicht een salarisadministratie in Nieuwkoop te voeren. Dit kunt u zelf doen of uitbesteden aan een salarisadministrateur. Deze laatste optie bespaart u veel tijd en maakt het zelfs mogelijk uw omzet te verhogen! Op zoek naar een boekhouder in uw regio?
Hierna ontvangt u zo snel mogelijk meerdere offertes van salarisadministrateurs in uw regio. Vergelijk de tarieven, zodat u verzekerd bent van de beste prijs!
Op deze pagina leest u wat de salarisadministratie zoal inhoudt en waarom het slim is dit uit te besteden aan een boekhouder. U leest wat dit ongeveer kost en vindt hier handige tips voor het vinden van een kwalitatief en betaalbaar salarisadministrateur.
Waarom een salarisadministrateur inschakelen?
Eén van de belangrijkste redenen om een salarisadministrateur in te schakelen, is dat dit u veel waardevolle tijd bespaart. U weet zeker dat de administratie op orde is, en voorkomt zo problemen met uw werknemers en de belastingdienst. Daar komt bij dat de salarisadministratie ingewikkelde materie bevat, waar u zich nu niet in hoeft te verdiepen!
De grootste voordelen op een rij:
- Uw salarisadministratie is tiptop in orde.
- U bespaart zelf waardevolle tijd.
- Met een goede salarisadministrateur voorkomt u problemen met uw werknemers.
- U voorkomt ook problemen met de belastingdienst.
Inhoud van deze pagina:
Wat kost een salarisadministrateur?
De kosten van een salarisadministratie zijn afhankelijk van de hoeveelheid medewerkers u heeft. U betaalt eenmalig administratiekosten van €20,- per bedrijf of per werknemer. Voor het maken van de maandelijkse loonstroken liggen de kosten tussen de €5,- tot €12,50 per medewerker, per maand. Over het algemeen geldt dat: hoe meer medewerkers u in dienst heeft, hoe lager de kosten per medewerker zijn.
Voor een SEPA-betaalbestand betaalt u €2,50 per maand, net zoals voor de koppeling met een pensioenfonds. Voor het inrichten van de koppeling met het pensioenfonds vraag een salarisadministrateur een eenmalige bijdrage van ongeveer €20,-. Wilt u de salarisadministratie uitbesteden, let dan op dat de tarieven per salarisadministratiekantoor enorm verschillen. Elke administrateur bepaalt namelijk zijn of haar eigen tarieven.
Benieuwd wat het in uw geval kost? Vergelijk gratis offertes!
Salarisadministratie: kosten 2024
| Diensten | Gemiddelde tarieven* | Omschrijving |
|---|---|---|
| Administratiekosten per bedrijf | Vanaf €20,- | Eenmalig |
| Administratiekosten per werknemer | Vanaf €20,- | Eenmalig |
| Loonstrookjes maken | €5,- tot €12,50 | Per medewerker, per maand |
| SEPA-betaalbestand | €2,50 | Per maand |
| Koppeling pensioenfonds | €2,50 | Per maand |
| Koppeling pensioenfonds inrichten | €20,- | Eenmalig |
| Excel journaalposten bijhouden | €2,50 | Per medewerker, per maand |
*Let op: dit zijn gemiddelde tarieven. De exacte kosten verschillen per salarisadministratiekantoor. Vraag gratis offertes aan.
Welke factoren bepalen de tarieven?
De totaalprijs is afhankelijk van verschillende factoren. Allereerst speelt het tarief van de salarisadministrateur in Nieuwkoop natuurlijk een rol: deze verschilt per persoon.
Daarnaast speelt ook het aantal medewerkers een grote rol. U betaalt een vast bedrag per medewerker per maand, dus hoe groter de onderneming, des te hoger de kosten. Het is wel goed om te weten dat de prijs per medewerker vaak daalt naarmate er mee werknemers in dienst zijn. De exacte werkzaamheden die u uitbesteedt hebben ook invloed op de kostprijs. Kiest u ervoor de gehele salarisadministratie uit te besteden, dan zijn de prijzen natuurlijk hoger dan wanneer u kiest voor gedeeltelijk uitbesteden.
De prijs hangt af van onder meer:
- Het tarief van de administrateur.
- De specifieke taken die u uitbesteedt.
- Het aantal werknemers dat u in dienst heeft.
Benieuwd naar de exacte kosten van de salarisadministratie in Nieuwkoop?
Vergelijk gratis offertes en bespaar zo tot wel 40% op de totaalprijs!
Wat doet een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur voert verschillende werkzaamheden uit omtrent de salarisadministratie. Zo kunt u de volledige administratie uitbesteden, waarbij ze ook alle gegevens verzamelen en verwerken. De administrateurs controleren dan ook alle declaraties die binnenkomen en maken de loonstroken op.
Hieronder gaan we verder in op de verschillende werkzaamheden van een salarisadministrateur. Wilt u weten wat dit precies kost? Vraag dan gratis offertes aan!
Verzamelen en verwerken gegevens
Eén van de taken is het verzamelen en verwerken van de gegevens. Dit zijn er nogal wat binnen een bedrijf. De salarisadministrateur verzamelt alle gegevens over de medewerkers: welke medewerkers zijn er, hoeveel uren zijn er die maand gewerkt? Ook het verwerken van de nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan doet de administrateur.
Waarom zou je dit uitbesteden?
Gegevens rondom medewerkers wisselen regelmatig. Bij nieuwe medewerkers of juist medewerkers die weggaan. Het is heel belangrijk om alle gegevens goed op orde te hebben, maar zeker bij grote bedrijven is het bijhouden en verzamelen van alle gegevens een dagtaak. Door dit uit te besteden houdt u aanzienlijk meer tijd over voor overige werkzaamheden.
Controleren van declaraties
Uw medewerkers kunnen elke maand declaraties indienen. Voor inkopen op kantoor of voor reiskosten bijvoorbeeld. Dit doen zij door middel van declaratieformulieren: de boekhouder controleert dan of deze declaraties kloppen en verwerkt ze dan met de salarissen. Door dit uit te besteden aan een specialist weet u zeker dat de declaraties kloppen en u niet te veel (maar ook niet te weinig!) uitbetaalt.
Opmaken loonstrookjes
Eén van uw plichten als werknemer is het versturen van de loonstroken. Dit doet u in de eerste maand én elke maand waarin de loonstrook afwijkt van de vorige. In veel gevallen bent u dus verplicht om maandelijks een loonstrook te versturen. Hierop staan verschillende gegevens: het bruto- en nettoloon van de medewerkers en de opbouw hiervan. Ook vindt u de loonheffing op deze loonstroken terug en eventuele declaraties, vakantiegeld en andere vergoedingen.
De salarisadministrateur maakt de loonstroken voor u op en verstuurt deze naar de medewerkers. U weet zeker dat de loonstroken kloppen, en voorkomt zo problemen met de medewerkers.
Uitbetalen van salaris
Naast het opmaken van de loonstroken, moeten de salarissen ook betaald worden. Ook deze taak kunt u uitbesteden aan een administrateur. Deze maakt de salarissen op tijd over naar uw medewerkers en zorgt ervoor dat het loon klopt.
Het is belangrijk dat de lonen op tijd worden uitbetaald. Al vanaf de vierde dag waarop het loon te laat is, hebben uw medewerkers recht op een wettelijke verhoging van 5%. Dit percentage loopt op naarmate de lonen langer te laat zijn. Door het uitbetalen uit te besteden aan een externe partij, weet u zeker dat dit op tijd gebeurt. Ook als u zelf door ziekte thuis zit of met vakantie bent.
Aangifte loonheffing
Als u werknemers in dienst heeft, bent u inhoudingsplichtig. Dit houdt in dat u verplicht bent loonheffing op de salarissen in te houden, en dit af te dragen aan de belastingdienst. Hiervoor moet u aangifte doen.
De specialist berekent de loonheffing en houdt hierbij rekening met eventuele heffingskortingen. Dit houdt hij in op de lonen en eens per maand doet hij de aangifte voor u. Bij minder dan 10 werknemers kan dit online via de belastingdienst. Bij meer dan 10 werknemers moet u een andere aangiftesoftware gebruiken voor de loonheffingen.
Opstellen jaaropgave
Eens per jaar krijgen de medewerkers een jaaropgave. Dit is een overzicht van de salarissen van het afgelopen jaar. Deze verstuurt u na afloop van het jaar, eind januari of begin februari. Het is belangrijk om dit op tijd te doen én ervoor te zorgen dat de jaaropgave helemaal klopt. Uw medewerkers gebruiken de jaaropgave namelijk om belastingaangifte te doen.
Het opstellen van de jaaropgave is niet heel eenvoudig. Veel werkgevers kiezen er daarom voor om de jaaropgave uit te besteden aan een salarisadministrateur.
Beheren payroll-service
Een belangrijk onderdeel van uw salarisadministratie in Nieuwkoop, is het beheer van de payroll-service: ook wel de loonlijst. Hierin houdt u onder meer een loonstaat bij voor elke medewerker. Loonstaten bevatten de gegevens van de medewerkers en de ingehouden loonheffingen.
Het beheren van de payroll-service is een taak die veel tijd in beslag neemt. Het bestaat voor een groot deel uit het verzamelen van de gegevens voor uw salarisadministratie, en deze moet goed in orde zijn. Door dit uit te besteden bespaart u veel tijd en hoeft u zich niet te verdiepen in ingewikkelde materie.
Aanspreekpunt voor personeel
U kunt de specialist ook vragen een aanspreekpunt voor personeel te zijn. Deze is dan altijd beschikbaar voor het antwoorden van vragen over de loonstroken, loonheffingen of zelfs het pensioen. Zeker als u hier zelf geen verstand van heeft, is het aan te raden om iemand in te schakelen. Zo kan uw personeel toch altijd bij iemand terecht met al hun vragen en opmerkingen, en worden ze goed geholpen.
Een salarisadministrateur kan een aanspreekpunt zijn voor de volgende onderwerpen:
- Loonstroken
- Jaaropgaves
- Belastingen
- Pensioen
- Onkostenvergoedingen
- Declaraties
Salarisadministratie in Nieuwkoop uitbesteden?
Vind een specialist in uw regio en bespaar tot wel 40% op de kostprijs!
Gratis offertes vergelijken
Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen?
Als u medewerkers in dienst hebt, is de salarisadministratie een verplicht onderdeel van de boekhouding. Wilt u de salarisadministratie uitbesteden of liever zelf doen?
Waarom salarisadministratie zelf doen?
Als u de salarisadministratie zelf doet, bent u betrokken bij uw bedrijf en bent u overal goed van op de hoogte. Een nadeel is dat u zich moet verdiepen in ingewikkelde en veranderende materie. Dit kost tijd en energie: zeker als u het al druk heeft met andere werkzaamheden is dit geen fijne optie.
Waarom uitbesteden?
U weet zeker dat de administratie helemaal op orde is en houdt zo uw werknemers en de belastingdienst tevreden. U hoeft er zelf helemaal geen tijd in te steken, en het is ook niet nodig om uzelf in te lezen in deze ingewikkelde materie. Tegelijkertijd heeft u wel een aanspreekpunt voor uw medewerkers en kunnen zij met al hun vragen terecht bij een expert.
U hoeft niet de hele salarisadministratie uitbesteden, het is ook mogelijk om een aantal taken uit handen te geven. Zo houdt u tijd over, bent u minder geld kwijt aan de salarisadministratie en bent u zelf meer betrokken. Een bijkomend voordeel is dat u advies krijgt van iemand met verstand van zaken en zeker weet dat u alles op orde heeft.
Op zoek naar een salarisadministrateur? Vraag gratis en vrijblijvend offertes aan!
Recente aanvragen:
Waarop letten bij inschakelen salarisadministratiekantoor?
Wilt u de salarisadministratie in Nieuwkoop uitbesteden? Er zijn bij het selecteren van een administratiekantoor een aantal punten om op te letten.
Allereerst: kiest u een zzp’er om de salarisadministratie aan uit te besteden, of liever een groter kantoor? Een groot salarisadministratiekantoor kan u vaak sneller helpen, maar een zelfstandig administrateur heeft vaak een meer persoonlijke aanpak. Er is hierin geen goed of fout, maar kies voor de optie die u het meest aanspreekt.
Check ook eens of de specialist is ingeschreven bij het NIRPA-register, een vereniging voor salarisprofessionals. Specialisten met deze titel worden gecontroleerd op hun kwaliteit. Ook worden ze regelmatig verder opgeleid. Meer hierover leest u op nirpa.nl.
Tot slot raden we aan om meerdere offertes te vergelijken: alle specialisten bepalen hun eigen tarief, dus daar kunnen grote verschillen in zitten per kantoor.
Salarisadministrateur in Nieuwkoop nodig? Vergelijk gratis offertes!
Op zoek naar een salarisadministrateur in Nieuwkoop? Een boekhouder helpt u met het bijhouden van de salarisadministratie, het verzenden van loonstroken en het opmaken van de jaaropgaves. Ook kunt u eventuele andere taken met betrekking tot uw financiële administratie uitbesteden, zoals uw belastingaangifte. Dit kunt u uiteraard ook laten doen door een belastingadviseur. Op zoek naar een kantoor in uw regio?
Start nu uw gratis offerteaanvraag!
Na de aanvraag ontvangt u zo snel mogelijk de prijsopgaven van meerdere administrateurs in uw regio. Vergelijk de verschillende aanbiedingen en kies zo voor het salarisadministratiekantoor met het beste aanbod. Dankzij onze service bespaart u gemakkelijk tot wel 40% op de totaalprijs! Het vergelijken van offertes is bovendien gratis en helemaal vrijblijvend.