Hulp nodig bij salarisadministratie?
Vergelijk gratis offertes en bespaar tot 40%!
Salarisadministratie
Medewerkers in dienst? Dan bent u verplicht een salarisadministratie bij te houden. Dit bestaat onder meer uit de salarisstroken een loonstaten. Er zijn verschillende opties wat betreft deze administratie: zelf doen of uitbesteden. Wilt u een salarisadministratiekantoor inschakelen?
Na uw aanvraag vindt u de offertes zo snel mogelijk in uw mailbox. Vergelijk de prijzen en kies het beste aanbod!
Op deze pagina leest u wat de salarisadministratie inhoudt en wat het kost om dit uit te besteden. We vertellen u ook over de voordelen van een salarisadministrateur én geven u tips om de beste specialist te kiezen.
Navigeer direct naar:
Salarisadministratie uitbesteden of zelf doen?
Als u een salarisadministratie moet bijhouden, zijn er een paar dingen die u kunt doen: zelf aan de slag of dit gedeeltelijk uitbesteden.
Zeker als u net begint is het voeren van een loonadministratie erg lastig. De wetgeving is complex en verandert regelmatig. Het kost tijd en energie om u hierin te verdiepen en op de hoogte te zijn van alle regelgeving. Dat is de reden waarom veel werknemers de salarisadministratie uitbesteden: zij besparen tijd en energie, hoeven zich niet te verdiepen in ingewikkelde materie en weten zeker dat alles op orde is. Zo voorkomen ze problemen met hun personeel en de belastingdienst.
Voordelen salarisadministrateur
Ziet u het niet zitten om de salarisadministratie zelf te doen? Dan schakelt u een salarisadministrateur in. Deze houdt de loonstaten bij, doet aangifte van loonheffing en zorgt ervoor dat de juiste salarissen worden uitbetaald op de juiste datum.
De grootste voordelen:
- De salarisadministratie is helemaal op orde en voldoet aan alle eisen.
- U en uw personeel kunnen met al uw vragen terecht bij de administrateur.
- De wet- en regelgeving rondom de salarisadministratie is complex, door dit uit te besteden hoeft u zich niet in te lezen.
- Hierdoor houdt u tijd en energie over voor andere werkzaamheden.
Wat kost een salarisadministrateur?
Salarisadministrateurs bepalen zelf hun tarieven. De kosten voor de salarisadministratie verschillen dus per kantoor. Voor het opstarten van de administratie betaalt u een eenmalige bijdrage vanaf €20,-. Daarnaast betaalt u eenmalige administratiekosten van €20,- per medewerker. Deze kosten zijn eenmalig, daarnaast hebt u te maken met maandelijkse kosten.
Voor het opstellen en versturen van de loonstroken kunt u rekening houden met €5,- tot €12,50 per medewerker per maand. Daar zit nogal een verschil in per kantoor. Bovendien geldt bij de meeste kantoren dat: hoe meer medewerkers werkzaam zijn bij uw bedrijf, des te lager de kosten per medewerker.
Daarnaast betaal je gemiddeld €2,50 per maand voor een SEPA-betaalbestand en kost de koppeling met een eventueel pensioenfonds ook ongeveer €2,50 per maand. Wilt u een pensioenfonds koppelen? Houd er dan rekening mee dat de salarisadministrateur deze koppeling ook moet inrichten en zorgen dat alles goed werkt. Hiervoor betaalt u eenmalige administratiekosten van €20,-.
Salarisadministratie uitbesteden: tarieven 2024
| Diensten | Gemiddelde tarieven* | Omschrijving |
|---|---|---|
| Administratiekosten per bedrijf | Vanaf €20,- | Eenmalig |
| Administratiekosten per werknemer | Vanaf €20,- | Eenmalig |
| Loonstrookjes maken | €5,- tot €12,50 | Per medewerker, per maand |
| SEPA-betaalbestand | €2,50 | Per maand |
| Koppeling pensioenfonds | €2,50 | Per maand |
| Koppeling pensioenfonds inrichten | €20,- | Eenmalig |
| Excel journaalposten bijhouden | €2,50 | Per medewerker, per maand |
*Let op: dit zijn gemiddelde tarieven. De exacte kosten verschillen per salarisadministratiekantoor. Vraag gratis offertes aan.
Besparen op de kosten van uw salarisadministratie?
Vergelijk gratis offertes en kies het kantoor met de beste tarieven!
Wat doet een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur houdt zich onder meer bezig met de volgende werkzaamheden:
- Het bijhouden van de loonstaten: hierin staan alle gegevens van de werkzame medewerkers.
- Gegevens verwerken: nieuwe of vertrekkende medewerkers, het bijhouden van adresgegevens of andere informatie.
- Loonstroken en jaaropgaves opstellen en verzenden op het juiste moment. Dit hebben medewerkers nodig voor hun eigen administratie.
- Loonheffing berekenen en inhouden: als werkgever bent u inhoudingsplichtig en moet u loonheffing inhouden op de salarissen van uw medewerkers.
- Aangifte loonheffing: de administrateurs doen ook aangifte zodat u de loonheffing kunt uitbetalen aan de belastingdienst.
- Salarissen uitbetalen: dit moet op tijd gedaan worden, omdat medewerkers bij te late betaling al recht hebben op een wettelijke verhoging. De administrateur zorgt ervoor dat de salarissen op de juiste dag overgemaakt worden.
- Declaraties controleren: medewerkers kunnen declaraties indienen voor bijvoorbeeld aankopen of benzinekosten. De salarisadministrateur controleert deze.
Salarisadministratie uitbesteden: de mogelijkheden
Wilt u de salarisadministratie uitbesteden, dan zijn er twee verschillende opties. Allereerst is het een optie om de gehele salarisadministratie uit te besteden, zo bespaart u zoveel mogelijk tijd en energie en hoeft u er niet meer over na te denken. Een tweede optie is gedeeltelijk uitbesteden, op die manier blijft u toch betrokken bij de administratie.
Hieronder gaan we dieper in op deze opties. Wilt u weten wat het kost om een salarisadministrateur in te schakelen? Vergelijk dan gratis offertes en bespaar tot wel 40% op de kostprijs!
Alles uitbesteden
Een populaire optie is alles uitbesteden. In dit geval neemt de specialist alle taken uit handen en hoeft u zich niet bezig te houden met de salarisadministratie. Dit heeft een paar grote voordelen. Allereerst betekent dit dat u zich nergens over hoeft in te lezen en weet u zeker dat de administratie op orde is. Dit voorkomt problemen met uw medewerkers én met de belastingdienst. Ten tweede worden betalingen op tijd gedaan en de aangifte van loonheffing wordt ook gedaan.
Zitten er ook nadelen aan?
Het grootste nadeel is het kostenplaatje: u bent meer geld kwijt dan wanneer u slechts een deel van de loonadministratie uit handen geeft. Daarbij geldt dat u zelf niet goed op de hoogte bent en u vragen van uw medewerkers niet direct kan beantwoorden. Wilt u zelf meer betrokken zijn, dan is gedeeltelijk uitbesteden een goed alternatief.
Gedeeltelijk uitbesteden
Als u de salarisadministratie gedeeltelijk zelf uitbesteedt, spreekt u met de administrateur af welke taken u uit handen geeft en wat u zelf doet. U kunt bijvoorbeeld het berekenen van de loonheffing en de aangifte hiervan uitbesteden en zelf de rest van de salarisstroken opmaken en versturen. Of wellicht wilt u de salarisstroken laten maken en zelf de lonen uitbetalen.
Alles kan!
Het voordeel van gedeeltelijk uitbesteden, is dat u zich zelf verdiept in de materie. U bent dus redelijk op de hoogte van de wet- en regelgeving en kan vragen van uw medewerkers goed zelf beantwoorden. Bovendien heeft u altijd de mogelijkheid om uw salarisadministrateur vragen te stellen als u zelf ergens niet uitkomt. Het is goedkoper dan geheel uitbesteden maar daar staat tegenover dat u wel meer tijd kwijt bent.
Salarisadministratie uitbesteden?
Vind snel en gemakkelijk een administrateur in uw regio en bespaar!
Salarisadministratiekantoor kiezen: tips!
Wilt u de salarisadministratie liever uitbesteden aan een specialist? Wij geven u een paar handige tips om een goed salarisadministratiekantoor te kiezen.
- 1. Kies een specialist in de regio. Wilt u persoonlijk kunnen afspreken, dan is het slim om te kiezen voor een kantoor in de buurt. U bespaart in reistijd, benzinekosten of eventuele voorrijkosten.
- 2. Is er een klik? Het is belangrijk om goed overweg te kunnen met de specialist: deze gaat immers om met vertrouwelijke gegevens, dus het is van belang dat u deze persoon kan vertrouwen. Is er geen klik? Zoek dan verder naar iemand anders.
- 3. Is het kantoor geregistreerd bij de NIRPA? Dan ben je verzekerd van goede kwaliteit. Deze specialisten hebben een erkende titel en blijven zichzelf bijscholen om overal van op de hoogte te blijven. Meer hierover leest u op nirpa.nl.
- 4. Vergelijk offertes: met het vergelijken van offertes vindt u namelijk gemakkelijk het kantoor dat de beste tarieven hanteert. Op die manier bespaart u tot wel 40% op de totaalprijs!
Salarisadministratie laten doen? Bespaar op de kosten!
Wilt u de salarisadministratie uitbesteden? Met de hulp van een administrateur bespaart u tijd en energie, en weet u zeker dat alles op orde is. Ook kan uw personeel altijd terecht met hun vragen over de salarissen. Besparen op de kosten voor de salarisadministratie?
Start nu uw gratis offerteaanvraag!
Na de aanvraag ontvangt u zo snel mogelijk de prijzen van meerdere experts in uw regio. Vergelijk deze geheel vrijblijvend en kies zo het kantoor met het beste aanbod. U bespaart tot wel 40% op de totaalprijs! Onze offerteservice is gratis en helemaal vrijblijvend, dus u zit nergens aan vast.